Stabile Enterprise-Agreement-Kosten bei einer divisionsübergreifenden Verlängerung
Die Verlängerungsszenarien des Herstellers deuteten auf eine Kostensteigerung von +27% hin. Eine diversifizierte europäische Gruppe mit fünf eigenständig geführten Divisionen verlängerte stattdessen kostenneutral, indem sie ihren tatsächlichen Bestand aus Primärnachweisen rekonstruierte, bevor überhaupt über Preise gesprochen wurde.
Überblick
Eine diversifizierte europäische Gruppe verlängerte das Enterprise Agreement für fünf eigenständig geführte Divisionen, jede mit eigener IT-Organisation, eigenem Tenant und eigener Lizenzhistorie. Drei Kräfte trieben die Verlängerung gleichzeitig nach oben: Die Listenpreise des Herstellers hatten sich weit über die allgemeine Teuerung hinaus bewegt, konzentriert auf jene Produkte, an die die Gruppe am stärksten gebunden war; eine strukturelle Veränderung hatte die Gruppe eine Mengenrabattstufe gekostet; und ein ungeklärtes True-up steuerte auf einen erheblichen Einmalkauf zu. Die Gruppe verfügte über keinen einheitlichen, belastbaren Nachweis ihres tatsächlichen Bestands.
Vorgehen
Wir bauten die Lizenzbasis aus Primärnachweisen neu auf: auf Grundlage der Reconciliation- und True-up-Meldungen im Stand des letzten Vertragsjahres, bewertet zu den Preisen des fünften Jahres des auslaufenden Vertrags – und nicht auf Grundlage der Bill of Materials des neuen Vertrags, die den künftigen Bedarf beschreibt. Wir setzten die Verlängerungsszenarien des Herstellers als Referenzrahmen und verteilten überschüssige Lizenzansprüche zwischen den Divisionen um, bevor überhaupt etwas Neues beschafft wurde.
Wirkung
Ausgaben stabil gehalten: -0,8% gegenüber einer Herstellerforderung von +27%
Rund USD 0,9 Millionen jährlich und USD 2,6 Millionen über die Laufzeit vermieden
390 Lizenzen intern umverteilt – ein sechsstelliges True-up vermieden
